Assistant / Assistante de service formation
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Vos missions :
- Assurer l'accueil des étudiants lors de leur arrivée à Toulouse et l'aide à leur installation dans le lieu de résidence,
- Accompagner au quotidien le groupe d'étudiants (démarches administratives, organisation des départs en stage, aider à l'intégration des étudiants étrangers dans la culture française, assurer le calme à la résidence dans le respect du règlement intérieur en y passant régulièrement, donner tous conseils de sécurité utiles .)
- Assurer la préparation logistique des sorties et visites organisées dans le cadre du programme,
- Présenter les stages, accompagner les sorties en entreprises ou touristiques à la demande du responsable du programme.
- Animer le WhatsApp et l'Instagram du programme, mettre en ligne les programmes, les supports de cours, des informations culturelles, des idées de sorties gratuites ou payantes
- Mettre en place une stratégie afin de recueillir le maximum de photos de leurs expériences sur le campus et en stage.
- Contacter et alerter les services d'urgences ad Hoc, le responsable du programme ou la directrice des relations internationales en cas de problème, d'urgence, de crise..
Ce que vous nous apporterez[...]